ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN
ARTIKEL 1 — TOEPASSINGSGEBIED EN DEFINITIES
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke terbeschikkingstelling van ruimte en op elke catering- en drankdienst geleverd door de vennootschap LE SOLO SRL, uitbater van de zaken La Fabbrica en L'Annexe, gelegen in het Koninklijk Pakhuis van Tour & Taxis, Havenlaan 86c, 1000 Brussel.
In deze voorwaarden verwijst « de Locatie » zowel naar La Fabbrica als naar L'Annexe, evenals naar de bijbehorende ruimten (zaal, binnenterras, buitenterras), volgens wat in de offerte werd gereserveerd. « De afnemer » of « de Klant » verwijst naar de natuurlijke of rechtspersoon die reserveert.
De geldende offerte. Elke reservering steunt op een offerte. De offerte die geldt, is de laatste offerte die Le Solo SRL aan de Klant heeft bezorgd. De Klant geeft zijn akkoord hetzij schriftelijk, per e-mail of met handtekening, hetzij door de betaling van het voorschot, die geldt als aanvaarding van de op dat ogenblik geldende offerte. Eerdere offertes hebben geen uitwerking. Wijzigen de diensten tijdens de voorbereiding van het evenement, dan bezorgt Le Solo SRL een bijgewerkte offerte, die op haar beurt de geldende offerte wordt. Het is steeds de geldende offerte die als basis dient voor de berekening van het voorschot en het saldo (artikel 5), van de annuleringsvergoeding (artikel 6) en van de eindfactuur.
Elke reservering houdt de onvoorwaardelijke aanvaarding van deze voorwaarden in, die voorrang hebben op de aankoopvoorwaarden van de Klant. De bijzondere voorwaarden in de offerte vullen deze aan; bij tegenstrijdigheid heeft de offerte voorrang.
ARTIKEL 2 — UREN VAN TERBESCHIKKINGSTELLING
De Locatie wordt ter beschikking gesteld voor maximaal 7 uur, en tot uiterlijk 04:00 uur. De afnemer verbindt zich ertoe de lokalen terug te bezorgen in de staat waarin zij hem werden geleverd.
De afnemer kan zijn evenement buiten deze uren verlengen, onder voorbehoud van beschikbaarheid en mits een supplement.
Roken is verboden in de ruimten bestemd voor collectief gebruik.
Bij een blote verhuur van de Locatie verbindt de afnemer zich ertoe de lokalen terug te bezorgen in de staat waarin zij hem werden geleverd: opgeruimde en ontruimde lokalen, afval door hem en met eigen middelen verwijderd. De Klant mag zijn afval niet achterlaten op de site; bij gebreke daarvan is Le Solo SRL gerechtigd de kosten van de verwijdering bijkomend aan te rekenen.
ARTIKEL 3 — RESERVERING EN VOORSCHOT
De reservering van de Locatie voor de gevraagde datum wordt pas als vast en definitief beschouwd vanaf de ontvangst door Le Solo SRL van het in artikel 5 bepaalde voorschot.
Zolang het voorschot niet werd ontvangen, blijft de gevraagde datum beschikbaar en kan zij aan een andere klant worden toegewezen.
ARTIKEL 4 — PRIJZEN
De prijzen van de diensten worden ter indicatie en exclusief belastingen gegeven en kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De prijzen worden vast vanaf de ontvangst van het voorschot.
Le Solo SRL behoudt zich het recht voor elke overheidswijziging van de btw-tarieven onmiddellijk door te rekenen. De aanvaarding van een forfaitaire prijs impliceert de volledige facturatie ervan, ook bij een gedeeltelijk verbruikte dienst.
ARTIKEL 5 — BETALING
De totale prijs die de Klant verschuldigd is, is die van de geldende offerte. Hij is betaalbaar in twee stortingen.
1. Bij reservering — het voorschot. De Klant betaalt 30 % van de geldende offerte, zonder dat dit bedrag lager mag zijn dan de huurprijs van de Locatie en de schoonmaak ervan. De reservering is pas vast en definitief bij ontvangst van dit voorschot, overeenkomstig artikel 3.
2. Uiterlijk 5 werkdagen vóór het evenement — het saldo. De Klant betaalt de rest van de prijs, vastgesteld op basis van het aantal gasten dat overeenkomstig artikel 7 werd bevestigd. De volledige prijs moet uiterlijk 5 werkdagen vóór het evenement door Le Solo SRL ontvangen zijn.
Vindt de reservering minder dan 5 werkdagen vóór het evenement plaats, dan is de volledige prijs opeisbaar bij reservering.
Bij gebreke van betaling van het saldo op de vervaldag behoudt Le Solo SRL zich het recht voor de Locatie op de afgesproken dag niet ter beschikking te stellen, zonder dat de Klant aanspraak kan maken op terugbetaling van de reeds betaalde bedragen, noch op enige vergoeding.
Diensten en consumpties die niet in de geldende offerte zijn opgenomen en tijdens het evenement worden besteld, worden bijkomend gefactureerd en zijn betaalbaar bij ontvangst.
Elke factuur die 8 dagen na de datum van ontvangst onbetaald blijft, brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling verwijlintrest op tegen de geldende wettelijke rentevoet.
ARTIKEL 6 — ANNULERING
Een annulering heeft belangrijke gevolgen: zij laat ons weinig tijd om de Locatie opnieuw te verhuren en de bij onze leveranciers en ons personeel aangegane verbintenissen kunnen niet meer kosteloos worden geannuleerd. Ons beleid is bijgevolg streng.
Elke annulering moet schriftelijk worden gemeld. De datum waarop Le Solo SRL deze melding ontvangt bepaalt de toepasselijke vergoeding.
De berekeningsbasis van de vergoeding is het bedrag van de geldende offerte. Een vermindering van de diensten die minder dan twee maanden vóór het evenement wordt aanvaard, wordt niet in aanmerking genomen: in dat geval geldt de offerte die vóór die vermindering gold als basis.
Bij annulering, om welke reden ook, van het geheel of een deel van de dienst, is de Klant de volgende vergoeding verschuldigd:
- Annulering ontvangen meer dan 4 maanden vóór de datum van het evenement: er is geen vergoeding verschuldigd. De betaalde bedragen, voorschot inbegrepen, worden integraal terugbetaald.
- Annulering ontvangen tussen 4 en 2 maanden vóór de datum van het evenement: de vergoeding bedraagt 30 % van de berekeningsbasis.
- Annulering ontvangen tussen 2 maanden en 30 dagen vóór de datum van het evenement: de vergoeding bedraagt 50 % van de berekeningsbasis.
- Annulering ontvangen minder dan 30 dagen vóór de datum van het evenement: de vergoeding bedraagt 100 % van de berekeningsbasis.
De reeds door de Klant betaalde bedragen worden in mindering gebracht op de verschuldigde vergoeding. Overschrijden zij de vergoeding, dan wordt het overschot binnen 30 dagen terugbetaald. Zijn zij lager, dan wordt het verschil gefactureerd en is het betaalbaar bij ontvangst.
Er bestaan annuleringsverzekeringen; het komt de Klant toe zich hierover bij verzekeringsmaatschappijen te informeren.
Vervanging: behoudens uitdrukkelijk akkoord van Le Solo SRL kan de Klant niet worden vervangen door een derde, met inbegrip van een medeklant of onderklant.
ARTIKEL 7 — AANTAL GASTEN
In het kader van een reservering met cateringdienst verbindt de afnemer zich bij de reservering tot het in de geldende offerte vermelde minimumaantal aanwezige gasten op de dag van het evenement. Bij gebreke van vermelding in de offerte bedraagt dit minimum 45 gasten.
Het definitieve aantal gasten moet uiterlijk 5 werkdagen vóór de uitvoering van de dienst schriftelijk aan Le Solo SRL worden gemeld en bevestigd. Het op die datum meegedeelde aantal geldt als basis voor de definitieve facturatie en voor de betaling van het saldo. Een vermindering van het aantal deelnemers na die datum leidt niet tot een vermindering van de factuur.
Aangezien een verhoging van het aantal personen de inrichting en de prestatie van de traiteur beïnvloedt, moet dit cijfer definitief en gekend zijn 2 dagen vóór het evenement en zal het aanleiding geven tot een bijkomende facturatie.
ARTIKEL 8 — OPZEGGING DOOR LE SOLO SRL
Le Solo SRL behoudt zich het recht voor eenzijdig, zonder opzeg en zonder vergoeding, elke dienst op te zeggen waarvan het voorwerp strijdig of onverenigbaar zou zijn:
- met het maatschappelijk doel en de doelstellingen van La Fabbrica en L'Annexe;
- met de bestemming van de gehuurde lokalen, of die de openbare orde zou verstoren of strijdig zou zijn met de goede zeden.
ARTIKEL 9 — OVERMACHT
Gevallen van overmacht — met name overstroming, brand, pandemie, beslissing van de overheid, instorting van het gebouw, ontploffing, bommelding of langdurige energieonderbreking — ontslaan Le Solo SRL van elke aansprakelijkheid bij schorsing, onderbreking of niet-uitvoering van haar verplichtingen, met uitsluiting van elke schadevergoeding voor de afnemer.
ARTIKEL 10 — CAPACITEIT EN TOEGANKELIJKE RUIMTEN
De Locatie (zaal, binnenterras, buitenterras…) wordt verhuurd voor een vooraf bepaald aantal personen dat in de offerte is vermeld. De Klant verbindt zich ertoe de opvangcapaciteit van de gereserveerde ruimte niet te overschrijden.
De gebruikers mogen in geen geval toegang nemen tot de andere ruimten van de site die geen deel uitmaken van de gereserveerde ruimte, met inbegrip van de ruimten van de andere door Le Solo SRL uitgebate zaak. De naleving van deze grenzen is dwingend.
ARTIKEL 11 — VERZEKERINGEN EN SCHADE
In het kader van een blote verhuur van de Locatie en/of van een voor het publiek toegankelijk evenement moet de afnemer een verzekeringspolis afsluiten die zijn burgerlijke aansprakelijkheid waarborgt en de volledige verantwoordelijkheid dekt voor het evenement waarvoor hij instaat, voor de goederen en voor de personen die hij binnen de Locatie ontvangt.
In alle gevallen is de afnemer aansprakelijk voor elke schade veroorzaakt in de zaak door zijn eigen toedoen, dat van zijn deelnemers of door enige zaak die hem toebehoort. De herstelkosten worden hem integraal aangerekend. Elke wijziging aan de structuren, met name muren, vloeren, plafonds, verlichting enz., moet vooraf schriftelijk door Le Solo SRL worden goedgekeurd en wordt aan de afnemer gefactureerd.
ARTIKEL 12 — VEILIGHEID, DIEFSTAL EN GOEDEREN VAN DE KLANT
Voor elk dansfeest of studentenbal dat toegankelijk is voor het publiek en meer dan 100 personen telt, moet de afnemer in een veiligheidsdienst voorzien en ons vóór het evenement een kopie van de IBZ-activiteitsaangifte bezorgen (behalve indien de veiligheidsagenten door Le Solo SRL worden gecontracteerd).
Bij diefstal verbindt de Klant zich ertoe zorgvuldig samen te werken met de politiediensten en met Le Solo SRL om alle nodige stappen te ondernemen.
Voertuigen, koopwaar en goederen die toebehoren aan de Klant, zijn gasten of zijn leveranciers blijven onder de bewaring en de verantwoordelijkheid van hun eigenaars.
ARTIKEL 13 — FOTO'S EN VIDEO'S
Foto's en video's zijn toegelaten in alle gehuurde ruimten. Le Solo SRL behoudt zich het recht voor foto's en/of video's van uw evenementen te maken.
De publicatie van deze foto's en/of video's is onderworpen aan uw toestemming en dient uitsluitend ter promotie van La Fabbrica en L'Annexe.
ARTIKEL 14 — AUTEURSRECHTEN (SABAM / UNISONO)
Elk evenement waarbij muziek of beelden worden afgespeeld, geeft aanleiding tot auteursrechten (SABAM / Unisono).
Voor dansfeesten in de Locatie staat Le Solo SRL in voor de voorafgaande aangifte bij SABAM. De overeenkomstige rechten worden aan de Klant doorgerekend.
In alle andere gevallen, met name bij een blote verhuur van de Locatie of wanneer de Klant zelf instaat voor de muzikale of audiovisuele programmering, komen de voorafgaande aangifte en de betaling van de rechten hem toe. Elke klacht wegens inbreuk op deze reglementering is te zijnen laste.
ARTIKEL 15 — TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
Deze algemene voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Elk geschil over de interpretatie of de uitvoering ervan wordt, bij gebreke van een minnelijke schikking, voorgelegd aan de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
La Fabbrica & L'Annexe — Le Solo SRL · versie van 10 september 2026
