Vraag een offerte aan voor uw evenement
Wat we nodig hebben voor een juiste offerte
Hoe preciezer uw vraag, hoe preciezer de offerte. Vier gegevens volstaan om uw event te becijferen:
- de gewenste datum, en een reservedatum als u er een hebt;
- het aantal gasten: minimum 50 personen in La Fabbrica, 30 in L'Annexe;
- de formule: zittend diner, walking dinner, staande receptie of vergadering;
- het uurrooster: aankomstuur en gewenst einduur.
Een vraag voor u het formulier invult? De eventdienst antwoordt op 0489 51 59 39 en op event@lafabbrica.be.
Wat de zaalhuur omvat
De huur omvat de ruimte, het meubilair en de opstelling volgens het afgesproken zaalplan, voor zeven uur, tot uiterlijk 4u00 's nachts. Bijkomende uren worden aangerekend.
Het materiaal staat ter plaatse: scherm en projector in La Fabbrica, twee schermen en twee projectoren in L'Annexe, micro's en geluidsinstallatie. Dansvloer mogelijk, dj op aanvraag.
Wat extra wordt aangerekend
De schoonmaak is verplicht en komt bovenop de offerte: 332,75 € voor La Fabbrica, 199,65 € voor L'Annexe, 532,40 € voor beide zalen samen. Deze bedragen zijn inclusief btw ; een onderneming wordt exclusief btw gefactureerd, namelijk 275 €, 165 € en 440 €.
Drank kan à la carte aan de bar of via een openbarformule — Bubble, Enoteca of Senza Sopralerighe —, aangerekend per persoon en per uur, minimum drie opeenvolgende uren. De exacte prijzen worden per offerte bepaald.
De keuken is die van het restaurant
De catering wordt verzorgd door de keuken van het restaurant: er moet geen externe traiteur komen. Enige uitzondering is L'Annexe, waar een externe traiteur of uw eigen bereidingen mogelijk zijn, afhankelijk van het project.
Van 30 tot 570 personen, twee zalen
La Fabbrica, 350 m², ontvangt 160 zittende gasten — 210 van 15 mei tot 15 september —, 350 in walking dinner en tot 450 in staande receptie. L'Annexe, 125 m² op twee niveaus, ontvangt 80 zittende gasten (60 met dansvloer), 120 staand en 40 in vergadering. Samen ontvangen beide zalen tot 570 personen. Het minimum is 50 personen in La Fabbrica, 30 in L'Annexe.
Veelgestelde vragen
Welke informatie geef ik voor een offerte?
De datum, het aantal gasten, het soort evenement, de formule (zittend diner, walking dinner, receptie of verhuur van de zaal alleen), de gewenste zaal en uw uren. Hoe nauwkeuriger de aanvraag, hoe juister het voorstel.
Ben ik gebonden door de offerte?
Nee. Enkel de offerte die u schriftelijk aanvaardt, is contractueel bindend, en de datum wordt vastgelegd bij ontvangst van het voorschot. Zie onze algemene verkoopsvoorwaarden.
Hoe verloopt de betaling?
In twee stappen: een voorschot bij de reservatie, en het saldo uiterlijk vijf werkdagen vóór het evenement.
Wat gebeurt er als ik annuleer?
Meer dan vier maanden vooraf wordt het voorschot terugbetaald. Tussen vier en twee maanden blijft 30 % van de offerte verschuldigd; tussen twee maanden en dertig dagen 50 %; minder dan dertig dagen vooraf het volledige bedrag. Het reeds betaalde voorschot wordt in mindering gebracht. De details staan in onze algemene verkoopsvoorwaarden.