Seminarie- en vergaderzaal in Brussel, op Tour & Taxis
Op zoek naar een seminariezaal in Brussel die niet aanvoelt als een hotelvergaderzaal? La Fabbrica en L’Annexe bevinden zich in het Koninklijk Pakhuis van Tour en Taxis, op tien minuten van het centrum en het kanaal. Twee aangrenzende zalen, elk met een eigen ingang: L’Annexe voor een werkdag in kleine kring, La Fabbrica voor grotere formaten. Het Italiaanse restaurant zit in hetzelfde gebouw, waardoor de lunch geregeld is zonder dat de groep naar buiten moet.
L’Annexe: een vergaderzaal voor 40 personen, volledig uitgerust
In vergaderopstelling ontvangt L’Annexe 40 personen op 125 m² verdeeld over twee niveaus, met een mezzanine en een bar. De uitrusting staat er en is inbegrepen in de huur:
- twee schermen en twee projectoren;
- een draadloze micro en een spreekgestoelte;
- wifi;
- de geluidsinstallatie van de zaal.
Alle technische details staan in de technische fiche van L’Annexe. De zaal is te boeken per halve dag, per dag of ’s avonds, van maandag tot zaterdag, vanaf 9u00.
Van bedrijfsontbijt tot slotdiner
Een seminariedag draait rond de maaltijden, en dat is precies waar wij goed in zijn. Koffieontvangst en ontbijt vanaf 9u00, pauzes doorheen de dag, Italiaanse lunch bij La Fabbrica of een privélunch in de zaal, en als de dag uitloopt een zittend diner of een walking dinner ’s avonds. Met bijzondere diëten wordt vooraf rekening gehouden, een halal voorstel kan op aanvraag, en professionele facturatie is standaard voorzien.
Voor een aanvraag overdag, vóór 17u00 — bedrijfsontbijt, vergadering, privélunch —, schrijf rechtstreeks naar midi@lafabbrica.be. Vanaf 17u00 verloopt de aanvraag via het formulier hiernaast of via event@lafabbrica.be.
Tot 450 personen voor een plenaire zitting of een conventie
Wanneer het formaat de vergaderzaal overstijgt, neemt La Fabbrica het over onder de glazen overkapping van het Koninklijk Pakhuis: 160 zitplaatsen — 210 van 15 mei tot 15 september —, 350 voor een walking dinner en 450 voor een staande receptie. Beide zalen kunnen worden samengevoegd, zodat de plenaire zitting aan de ene kant kan doorgaan en de workshops of de netwerkpauze aan de andere. Zie ook onze bedrijfsevenementen en de zaalverhuur.
Wat de huur omvat
De huur dekt 7 uur en omvat het servies en het meubilair, de geluidsinstallatie, de micro’s en de wifi, evenals water, gas en elektriciteit. Bijkomende uren worden extra aangerekend. Voor L’Annexe bestaan vier formules: met volledige catering, met barbeheer, enkel dranken, of kale verhuur. De schoonmaak is verplicht en wordt apart aangerekend, 165 € voor L’Annexe. De dagverhuur van L’Annexe is becijferd: 350 € excl. btw voor een halve dag van vier uur, tussen 9u00 en 17u00, en 650 € excl. btw voor een volledige dag van 9u00 tot 17u00, uitrusting inbegrepen. Met de lunch en de dranken komt een studiedag op 51 € tot 70 € excl. btw per persoon voor 40 deelnemers, afhankelijk van het menu en de drankenformule. Voor La Fabbrica en voor de avondformules hangen de prijzen af van de zaal, het aantal deelnemers en de formule: ze verlopen via een offerte. Een koffiepauze kost 5,37 € excl. btw per persoon, 9,09 € voor twee pauzes. La Fabbrica kan ook 's ochtends geprivatiseerd worden, op aanvraag.
Bereikbaarheid, parking en toegankelijkheid
Havenlaan 86C, 1000 Brussel, in het Koninklijk Pakhuis van de site Tour en Taxis. Betalende ondergrondse parking ter plaatse: P3 Anna Boch, ingang Anna Bochdreef, of P1 Picard, Picardstraat 13. Beide zalen liggen gelijkvloers en zijn toegankelijk met een rolstoel. De site is bereikbaar met het openbaar vervoer en blijft ook met de wagen vlot bereikbaar buiten het centrum, wat telt voor een groep die van verschillende plaatsen komt.
Om uw seminarie te organiseren, bel 0489/51.59.39 of vraag hiernaast een offerte aan.
Wat de uitrusting omvat, zaal per zaal
- L'Annexe, 125 m² op twee niveaus, 40 personen in vergaderopstelling: twee schermen, twee beamers, een draadloze microfoon, een spreekgestoelte, wifi, en een regelbare geluids- en lichtinstallatie.
- La Fabbrica, 350 m² onder de glaskoepel: een scherm en een beamer, microfoons en geluidsinstallatie, dansvloer mogelijk, dj op aanvraag.
Het verloop van een dag
Onthaal met koffie vanaf 9u00, pauzes tijdens de dag, een zittende lunch of walking dinner, en een afsluitend diner als de dag uitloopt. L'Annexe is te reserveren van maandag tot zaterdag, van 9u00 tot uiterlijk 4u00 's nachts; de huur omvat zeven uur en bijkomende uren worden in supplement aangerekend.
De catering wordt ter plaatse bereid door de keuken van het restaurant: er moet geen externe traiteur komen. Op de site van Tour & Taxis is een standplaats voor autocars beschikbaar voor groepen die met de bus komen.
Capaciteit van beide zalen, opstelling per opstelling
| Zaal | Oppervlakte | Vergadering | Plenaire zitting of conferentie | Zittende lunch | Walking dinner | Staande receptie |
|---|---|---|---|---|---|---|
| L'Annexe | 125 m² op twee niveaus | 40 | — | 80 | 100 | 120 |
| La Fabbrica | 350 m² onder de glaskoepel | — | 450 | 160 (210 van 15 mei tot 15 september) | 350 | 450 |
Het meest gangbare verloop combineert beide zalen: 's ochtends vergaderen in L'Annexe, daarna een zittende lunch of een cocktail bij La Fabbrica, in hetzelfde gebouw en zonder de groep te verplaatsen. De catering wordt ter plaatse bereid door de keuken van het restaurant, zonder externe traiteur, en het minimum bedraagt 50 personen in La Fabbrica, 30 in L'Annexe.
Bent u een agentschap, een DMC of een busmaatschappij ?
Voor georganiseerde groepen bieden wij een online offertetool aan in acht talen : u kiest de ruimte, het menu en de drankenformule, en ontvangt binnen enkele minuten een becijferde offerte en een reserveringslink. Een busstandplaats kan op de site van Tour & Taxis voorzien worden. Een offerte opmaken voor een busgroep — of mail ons op midi@lafabbrica.be.
Veelgestelde vragen
Hoeveel personen kunnen jullie ontvangen voor een seminarie of een vergadering?
Van 30 tot 570 personen, afhankelijk van de formule. In vergaderopstelling ontvangt L'Annexe 40 personen op 125 m² verdeeld over twee niveaus. Voor een plenaire zitting, een conventie of een algemene vergadering neemt La Fabbrica het over onder de glaskoepel van het Koninklijk Pakhuis: 160 zitplaatsen — 210 van 15 mei tot 15 september met het terras —, 350 voor een walking dinner en tot 450 voor een staande receptie. Beide zalen kunnen worden gecombineerd, tot 570 personen in totaal: 's ochtends vergaderen in L'Annexe, daarna lunch of cocktail in La Fabbrica. Vraag een offerte voor uw seminarie.
Welk audiovisueel materiaal is inbegrepen in de huur?
L'Annexe is standaard uitgerust: twee schermen, twee beamers, een draadloze microfoon, een spreekgestoelte en wifi, plus een regelbare geluids- en lichtinstallatie. Niets extern te huren voor een vergadering, een presentatie of een opleiding. De technische fiche van L'Annexe bevat alle details over uitrusting en afmetingen.
Zijn de lunch en de koffiepauzes ter plaatse voorzien?
Ja, alles wordt ter plaatse door onze keuken bereid. Onthaal met koffie vanaf 9.00 uur, pauzes tijdens de dag, een zittende lunch of een walking dinner, en een afsluitend diner als de dag uitloopt. Met bijzondere diëten — vegetarisch, glutenvrij, halal op aanvraag — wordt rekening gehouden. Bekijk ook onze groepsmenu's.
Kan men een halve dag of een volledige dag reserveren?
Ja. L'Annexe is te reserveren van maandag tot zaterdag, voor een halve dag, een volledige dag of een avond, van 9.00 uur tot uiterlijk 4.00 uur 's nachts. De huur omvat zeven uur; bijkomende uren worden in supplement aangerekend. Op de site van Tour & Taxis is een standplaats voor autocars beschikbaar voor groepen die met de bus komen.